De Scholengemeenschap ‘Doelesteyn’ en het Gecentraliseerd Regionaal Opleidingsinstituut (G.R.O.I.) gingen aan het einde van de jaren ’90 op in het Regionaal Onderwijscentrum ‘Da Vinci-college’. De archieven zijn gezamenlijk verworven en geïnventariseerd. Het archief van het G.R.O.I. is een overzichtelijk geheel van stukken van het stichtingsbestuur en het opleidingsinstituut. De archieven van de het conglomeraat van de Scholengemeenschap ‘Doelesteyn’ behoeven enige uitleg.

De benaming ‘conglomeraat’ duidt op een samenhang. Praktisch betekent dit alleen dat de Doelesteynarchieven niet van elkaar te scheiden zijn en in feite één geheel vormen. De consequentie is wel dat de informatie over een onderwerp in meerdere deelarchieven kan voorkomen. De archieven van het verenigings-, stichtings- en schoolbestuur bevatten met name stukken over:
-bestuurlijke aangelegenheden: organisatie en reorganisatie, personele aangelegenheden, financieel beheer en gebouwenbeheer;
-onderwijskundige aangelegenheden waarbij bestuurlijke goedkeuring een rol speelt: leerplannen, examenregelingen en lesroosters.

Het directiearchief bevat met name stukken over:
-de interne schoolorganisatie;
-de opleidingen;
-de leerlingen;
-documentatie, zoals knipselmappen en oude les- en bibliotheekboeken.

De archieven bevatten ‘Stukken van algemene aard‘. Deze aard betreft de diversiteit van de inhoud, waardoor de stukken niet binnen één onderwerp passen. Het gaat om notulen, correspondentie en jaarverslagen. De inventaris geeft weinig prijs, maar ze bevatten structureel de meeste informatie. Vooral de jaarverslagen vormen een toegankelijke bron voor een snel overzicht van de ontwikkeling van de scholen en hun bestuursinstellingen. Een aantal stukken heeft om privacyredenen een openbaarheidtermijn van 50 jaar. Het gaat om de leerlingenkaarten en -inschrijfformulieren en om de inventarisnummers 162-163.